ISDOC je národní standard elektronické faktury, který spravuje Digitální a informační agentura. Umí ho načíst všechny rozšířené české účetní programy, například Pohoda, Money S3 nebo ABRA. Ve Fakturobotu je ve všech tarifech včetně tarifu Zdarma.
Co se mění pro vás
Nic. Fakturu vystavíte a pošlete jako dřív. Fakturobot k ní e-fakturu připojí sám a před odesláním ji zkontroluje proti standardu ISDOC 6.0.2. Nic nenastavujete.
Samostatný soubor najdete u faktury v nabídce Stáhnout jen ISDOC. Ve výpisu faktur jde stáhnout hromadně (ISDOC / ZIP) a v exportu je formát ZIP (e-faktury ISDOC). V patičce PDF faktury je logo ISDOC, takže odběratel hned pozná, že jde o e-fakturu.
Co se mění pro vaše odběratele
Dostanou PDF, které je zároveň e-faktura (ISDOC.PDF). Jejich účetní ho nahraje do účetního programu a údaje se doplní samy: dodavatel, položky, sazby DPH, částky i platební údaje. Na veřejném odkazu faktury si odběratel stáhne i samostatný soubor tlačítkem Do účetnictví (ISDOC).
Přijaté faktury bez přepisování
Dostali jste fakturu jako ISDOC nebo PDF s ISDOC? V Nákladech klikněte na Načíst e-fakturu a soubor vyberte. Dodavatel, položky, sazby DPH, splatnost, variabilní symbol i účet dodavatele se vyplní samy, stačí zkontrolovat a uložit. Nového dodavatele přidáme do kontaktů a originál se uloží jako příloha nákladu. Stejnou fakturu nenačtete dvakrát.
Účetní dostane doklady sama
V Nastavení → E-maily vyplňte E-mail účetní. Po skončení měsíce jí Fakturobot pošle odkaz na balík všech vydaných dokladů (PDF a e-faktury ISDOC) a nákladů (přehled a přílohy). Odkaz platí 90 dní a účetní k němu nepotřebuje účet. Odpadne „pošlete mi faktury za říjen“.
Přecházíte z jiného programu?
Faktury si vezměte s sebou. V původním programu vyexportujte vydané faktury ve formátu ISDOC (ZIP). Ve Fakturobotu otevřete Faktury → Export → Načíst faktury z jiného systému (ISDOC) a soubor nahrajte.
- Faktury si ponechají původní čísla, nebo je přečíslujete svou číselnou řadou.
- Odběratelé se přidají do kontaktů.
- Faktury po splatnosti můžete rovnou označit jako zaplacené.
- Faktury, které už ve Fakturobotu máte, se přeskočí. Když se číslo shoduje, ale odběratel nebo částka ne, faktura se načte a označí k ověření.
Načtené faktury pak posíláte, párujete s platbami a dobropisujete jako každou jinou fakturu.
Prohlížeč a kontrola ISDOC zdarma
Máte soubor ISDOC a nevíte, co v něm je? Na stránce Prohlížeč a kontrola ISDOC ho otevřete jako čitelnou fakturu a zkontrolujete, jestli odpovídá standardu. Funguje bez registrace a soubor nikam neukládáme.
Vyzkoušejte Fakturobot zdarma: e-faktury ISDOC dostanete hned s první fakturou.