Zpracovatelé a dodavatelé
Kteří dodavatelé pro Fakturobot zpracovávají data, k čemu, s jakými údaji a kde.
1. Kdo pro nás zpracovává data
Dodavatelé níže zpracovávají osobní údaje pro provoz Fakturobotu na základě smlouvy s námi. Pro údaje, které do Fakturobotu vkládáte, jsou dalšími zpracovateli podle zpracovatelské smlouvy.
| Dodavatel | Účel | Údaje | Místo a záruky |
|---|---|---|---|
| MasterDC | Hosting serverů aplikace | Databáze, nahrané soubory a provozní záznamy aplikace | Datová centra poskytovatele |
| Google (Google Workspace) | Schránka pro e-maily, které firmy posílají na své adresy …@invoice.fakturobot.cz a …@payments.fakturobot.cz (přijaté doklady, bankovní notifikace) | Obsah e-mailů a příloh, adresy odesílatelů | EU a USA; EU–US Data Privacy Framework |
| Cloudflare, Inc. (Turnstile) | Ochrana formulářů před roboty | IP adresa, technické údaje prohlížeče | USA; EU–US Data Privacy Framework |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | Hlášení chyb aplikace | Technické údaje o chybě a adresa stránky; bez IP adres, cookies a obsahu formulářů | USA; EU–US Data Privacy Framework |
| Google (Google Analytics 4) | Měření návštěvnosti webu – jen s vaším souhlasem | Údaje o návštěvě webu podle zásad cookies | USA; EU–US Data Privacy Framework |
2. Další příjemci
Ne každý příjemce je naším zpracovatelem. Následující příjemci dostávají údaje na pokyn zákazníka nebo jednají jako samostatní správci.
| Příjemce | Kdy a proč |
|---|---|
| Fio banka, a.s. | Jen když firma napojí svůj účet tokenem Fio API: Fakturobot načítá pohyby z účtu firmy. Banka je správcem údajů svého klienta. |
| Veřejné registry (ARES, VIES, registr plátců DPH) | Ověření a doplnění údajů o firmě a odběrateli podle IČO nebo DIČ na pokyn uživatele. |
| Adresáti dokladů a jejich e-mailoví poskytovatelé | Doručení faktury, upomínky nebo nabídky, kterou zákazník odeslal. |
| Účetní a další uživatelé firmy | Přístup, který jim zákazník udělil. |
3. Umělá inteligence
Fakturobot v současnosti neposkytuje funkce využívající umělou inteligenci a žádnému poskytovateli umělé inteligence údaje nepředává.
4. Změny seznamu
O zamýšleném přidání nebo nahrazení dalšího zpracovatele zákazníky předem informujeme podle zpracovatelské smlouvy. Aktuální verze seznamu má u nadpisu datum aktualizace.